Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Functie-omschrijving

Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap is je belangrijkste taak om het domein Medezeggenschap binnen de Algemene Rekenkamer goed te laten functioneren. Primair is je aandacht gericht op de Ondernemingsraad, daarnaast heb je een rol richting het Georganiseerd Overleg (overleg vakbonden – werkgever) en richting de Integriteitscommissie.

Je werkt kent 3 hoofdbestanddelen: signalerend/adviserend, organisatorisch en ondersteunend. De signalerende en adviserende invalshoek heeft betrekking op de Medezeggenschap: wat zijn relevante externe omstandigheden (bijvoorbeeld verandering in wetgeving, ontwikkelingen bij de Groeps Ondernemingsraad van het Rijk etc), interne omstandigheden (organisatiewijzigingen)  en hoe verhoudt dit zich tot de medezeggenschap bij de Algemene Rekenkamer?

De organisatorische invalshoek heeft vooral betrekking op processen: het zodanig vormgeven in tijd en afstemming (bijvoorbeeld richting de OR van advies- en instemmingstrajecten), zodat dit zo soepel mogelijk georganiseerd is. Bijvoorbeeld: in welke vergadering moet welk onderwerp worden behandeld, wanneer moet besluitvorming plaatsvinden,  wanneer moet de input klaar zijn voor het Jaarverslag van de OR en voor het Jaarverslag van de Integriteitscommissie, het organiseren van een training voor de OR etc. De ondersteunende invalshoek heeft betrekking op het plannen van bijeenkomsten (bijvoorbeeld de vergaderingen van het Georganiseerd Overleg), rondsturen van uitnodigingen en documenten, notuleren van bijeenkomsten.

Jij bent een sterke procesdenker en werkt gestructureerd. Je kunt als geen ander goed de verschillende en soms tegenstrijdige belangen begrijpen en daarover ook constructief adviseren. In de manier waarop je dit doet ervaart de organisatie jou als een echte verbinder die pragmatisch is en zich richt op oplossingen. Daarvoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat en tegenspraak durft te bieden op basis van argumenten. Je kunt daarbij verschillende stijlen van communicatie toepassen. Je hebt een goede antenne om te signaleren wat er in de buitenwereld en binnen de organisatie gebeurt.

Functie-eisen

• Naast MBO+/HBO werk- en denkniveau heb je inhoudelijke kennis van de Wet op de ondernemingsraden;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring in de functie van ambtelijk secretaris medezeggenschap;
• Je bent digitaal vaardig en zeer bedreven met Microsoft Office;
• Je hebt inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, in primaire processen, in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt daarbij het hoofd koel;
• Je kunt goed notuleren en bent zowel mondeling als schriftelijk vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s. 

Over de Algemene Rekenkamer

Wij onderzoeken of de rijksoverheid zinnig, zuinig en zorgvuldig omgaat met publiek geld. Het is onze wettelijke taak de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. Op Verantwoordingsdag, de derde woensdag in mei, rapporteren we aan het parlement wat onze bevindingen zijn. Op basis van ons oordeel kan het parlement dan besluiten of het decharge verleent aan het kabinet. Daarnaast brengen we rapporten uit over onderzoeken naar beleid van ministers. Zo helpen we Kamerleden te bepalen of dat beleid werkt.
Wij zijn een kennisorganisatie. Innovaties, het toepassen van nieuwe methoden en technieken en de communicatie daarover staan bij ons dan ook centraal. Hieraan geven we gestalte door onze eigen medewerkers te laten groeien in inhoud en functie, door op flexibele basis nieuwe kennis binnen te halen en talenten vroegtijdig aan ons te binden. Dit is verankerd in onze HR-strategie en onze meerjarige personeelsplanning.

De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. 

Informatie

Voor meer inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eelke Pol, manager MMO (06-52810624). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze personeelsadviseur Vincent Becker (op 06 21 54 37 26).

Solliciteren?

Mail je motivatie en cv naar werving@rekenkamer.nl. Vermeld hierbij het vacaturenummer 25-04A. 
Reageren kan tot 26 februari 2025. Een toets aan de hand van een casus kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.